NextLink V2 — le Brief du Lundi
Connecter Odoo
Collez vos accès une fois — plus jamais d’export à la main : le brief se génère directement depuis votre Odoo. Vos identifiants restent sur cet appareil, vos données sont analysées dans votre navigateur.
Ce qu’on fait de votre clé
- Lecture seule. NextLink ne sait que lire dans Odoo — aucune écriture, aucune suppression, jamais.
- Elle traverse notre serveur, elle n’y reste pas.Votre navigateur ne peut pas appeler Odoo directement : notre serveur sert de relais. La clé fait l’aller-retour et repart avec la réponse — elle n’est ni enregistrée ni écrite dans un journal.
- Conservée seulement si vous le demandez. Elle n’est gardée que si vous activez le brief automatique du lundi — et dans ce cas elle est chiffrée, dans votre espace, derrière votre compte.
- Vous coupez quand vous voulez. Supprimez la clé dans Odoo et l’accès s’arrête net, sans nous prévenir.
- L’analyse ne quitte pas votre navigateur.Les chiffres sont calculés sur votre machine ; ce qui part vers l’IA est le texte du brief, noms de clients remplacés par des jetons anonymes.
Vos accès Odoo
Quatre informations, mémorisées sur CET appareil uniquement — elles ne sont jamais enregistrées sur nos serveurs. Première fois ? Le pas-à-pas ci-dessous vous mène à la clé en deux minutes.
Où trouver votre clé API Odoo
- 1.Connectez-vous à votre Odoo — Avec le compte qui servira à NextLink — il doit voir les ventes et la facturation.
- 2.Ouvrez votre fiche utilisateur — Paramètres → Utilisateurs et sociétés → Utilisateurs → cliquez sur votre nom. Raccourci : votre avatar en haut à droite → « Mon profil ».
- 3.Onglet « Sécurité du compte » — Il se trouve dans votre fiche utilisateur, à côté des préférences.
- 4.« Clés API » → « Nouvelle clé API » — Odoo redemande votre mot de passe avant de continuer : c’est normal, la clé donnera accès à vos données.
- 5.Nommez la clé « NextLink » — Le nom sert uniquement à la reconnaître — pour la supprimer un jour si vous le souhaitez. Validez.
- 6.Copiez la clé immédiatement — Odoo ne l’affiche qu’une seule fois. Collez-la dans le champ « Clé API » ci-dessous. Clé égarée ? Supprimez-la dans Odoo et recréez-en une : gratuit et sans risque.
Les trois autres champs
- •Adresse — Celle de la barre du navigateur quand vous êtes sur Odoo, par exemple https://votre-societe.odoo.com.
- •Nom de la base — Le plus souvent le début de l’adresse (votre-societe). Sinon, il s’affiche sur l’écran de connexion d’Odoo.
- •Login — L’e-mail avec lequel vous vous connectez à Odoo.
Ce que cet utilisateur doit avoir le droit de lire
- •Ventes : Utilisateur, tous les documents. Sans quoi les devis, les commandes et les opportunités ne sortent pas, ou seulement ceux de cet utilisateur.
- •Comptabilité : Facturation au minimum. Sans quoi aucun montant facturé ni impayé : les deux registres de trésorerie disparaissent du brief.
- •Fabrication : Utilisateur. Sans quoi les ordres de fabrication et les heures passées manquent.
- •Inventaire : Utilisateur. Sans quoi les mouvements de matière manquent.
- •Comptabilité analytique : option à cocher dans Comptabilité, Configuration, Paramètres. Sans quoi rien ne se rattache à vos affaires : le brief voit des montants sans savoir à quel chantier les rendre.
Chaque lundi, automatiquement
Activez l’envoi hebdomadaire : chaque lundi matin, NextLink lit votre Odoo (lecture seule, clé chiffrée sur le serveur), génère le brief et vous l’envoie par e-mail — il reste consultable sur « Mon Brief du Lundi ».
Facultatif, et c’est le seul chiffre que votre ERP ne connaît pas : à partir de quel pourcentage un client ne vaut plus le coup pour vous. Renseigné, le brief vous donne chaque lundi la liste de ceux qui passent dessous. Laissé vide, il vous donne le pire et le meilleur, comme avant.